SEM担当者として今後もお世話になり続けるであろうExcel ショートカット14選

皆様、連日連夜Excelをこねくりまわす毎日をお過ごしですよね?もちろん私もです。そんな日々の中で、これまでも、そしてこれからもお世話になり続けるであろうExcelショートカット達をご紹介いたします。コピーや貼り付け、切り取りなどスタンダードなものは皆さんご存知だと思いますので、マウスでカチカチしちゃいがちな「あるある作業」ショートカットに絞ってご紹介します。

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【かゆいところに手が届くExcelショートカット一覧】

Excelショートカット一覧

どうですか?この作業、マウスでカチカチしていませんか?ちなみにShift+Space(行全体を選択)は入力モードが半角英数になっていないと効かないのでご注意を。

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【キーボードの上の方を使いこなす】

上の方、というのは写真の赤枠あたりのことです。

キーボードの上の方 図1

%表示、¥表示、桁点表示など、レポートの数値の表示形式はややこしいですよね。キーボードの上の方を使うと一発で表示形式が変更できちゃいます。

キーボードの上の方 図2

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【クイックアクセスツールバーを使いこなす】

とても頻繁に使う項目は、クイックアクセスツールバーに登録しましょう。Alt+番号で一撃で呼び出すことができます。ショートカットのない「マクロの記録」などを登録したり、本当によく使う作業を登録しておくと便利です。

クイックアクセスツールバー

Excel左上の[ファイル]から[オプション]、[クイックアクセスツールバー]に進み、コマンドの選択からお好みのコマンドを選んで[追加]、[OK]で登録完了です。登録したい項目をマウス右クリックからでも登録できます。

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【空前絶後の神ボタン[Alt]キー】

困ったら、とりあえず一旦[Alt]キーを押してみましょう。こんな感じに、各タブの上に英数字が浮かんできます。

Alt表示

タブに対応した文字キーを押すとリボンの中に入っていけます。これはすなわち、Altを押して表示された英数字をたどっていけば、リボン内にあるコマンドは全てショートカットとして使用できるということ。例えばAlt+M+Q+C+Enter+Fで [キューブ関数コマンドボックスを開く]というような、だれが使うねん!というショートカットも可能です。まずは[Alt]キーから、貴方だけのオリジナルコンボを見つけてみて下さい。

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【最後に】

使いドコロがよくわからないショートカットを。「生きた証を刻みたい!」という方、「○○なう」が得意なTwitterユーザー様、使われてみてはいかがでしょうか。

使いドコロがよくわからないショートカット 図3

他にもいいショートカットがあればぜひ教えて下さいね!


参考:

http://tetesuke.hatenadiary.jp/entry/exceltips

http://www.nct9.ne.jp/poporu/shortcut.htm

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